畢業證申報填表時間：2020年6月1日—2020年6月3日。
上午 8:30—11:30
下午14:00—17:00 (周末、節假日不上班)
地點：12教106辦公室
咨詢電話：0731—88145904
二、申請畢業所需材料(材料模板見附表)。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。
1、申請專科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)
2、申請本科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)+《教育部學歷證書電子注冊備案表》+《教育部學籍在線驗證報告》+專科畢業證復印件
3、專科本科一起申請：(專本同辦)：填兩張表，兩張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)
4、申請辦理自考本科畢業手續的考生提前登錄“學信網(http://www.chsi.com.cn/)”查詢自己的專科畢業信息，查詢結果請自行打印，統一為：(1)《教育部學歷證書電子注冊備案表》(驗證期至：最遲不得低于2020年8月底;因版本有調整請考生自己如實填寫有效期至什么時候。《中國高等教育學歷認證報告》同上;(2)《教育部學籍在線驗證報告》最遲不得低于2020年8月底，若(《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項，不用驗證，可以截圖打印或直接打印網頁。(專科學歷證明無法在2020年6月3日前提供的，請延期到2020年下半年9月申請本科畢業)。
三、免考材料
1、有免考課程的，在申請時，還需要準備一份免考材料及復印件，并填寫《課程免考審核表》,該表在我辦領取。沒有需要免考課程的，則不需要提交這份材料。
2、需備材料：抵考證書的復印件，一寸藍底彩照一張。
四、申辦流程
1、登錄個人考試空間(http://zikao.hneao.cn/net/)進入首頁面——輸入考籍號、密碼登入——點擊“畢業申請”(請認真讀閱系統界面的文字說明，根據提示操作畢業證申辦，輸入與完善考生基本信息,如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址、專科專業、專科證書編號(申請專科不需要填)、專科學校等內容。如果是專科本科一起申請(專本同辦)，請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”——提交。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。
2、學生服務大廳校財務窗口審核學費，并打一張不欠費證明。
3、12教106辦公室領畢業證登記表(復印無效)——填表——現場審核——考生核對信息簽字(經考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業，由此產生的后果由考生本人負責。
4、登錄個人考試空間網上繳費(請務必開通網上銀行，不接受轉賬與現金)——申辦成功(繳完費才算申辦成功，反之，不成功)。
五、系統填寫說明
1、在《信息系統》畢業申請時，認真完整的填寫考生基本信息，如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址(統一填寫：湖南涉外經濟學院)、專科專業、專科畢業證書編號(申請專業不需要填寫)、專科畢業學校，如果本次是專科本科一起申辦畢業證，請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”。
2、系統中右邊成績為考生所有合格成績，左邊是按照計劃對應出的成績，紅色為系統自動匹配，如有灰色字體必須在右邊找到成績對應，并手動填入，并在現場確認簽字時告知辦證老師，在回執單上注明。比如：公共經濟學 替考 社會政策與法規。
3、免考課程，在英文狀態下輸入字母“M”。考了“英語(二)的就不需要在可代替的課程中輸“免”字，考了替代課程的，同樣也不要。計算機的免考課程同上操作。”
4、重要提醒：因系統照片原因無法提交畢業申請的，請第一時間提交照片，提出修改。(照片格式：尺寸192*144，大小8KB以下。以考籍號命名，必須藍底清晰與系統原照相同)
六、其他注意事項
1、關于信息變更
對于在籍期間姓名、性別或身份證號碼發生變更的考生，需更正基本信息后再申請畢業(當次不受理畢業)，每年統一更改時間：2月初與8月初(變更信息材料請在此時間前遞交至12教106辦公室)，需出具帶有照片的戶籍管理部門的證明。凡已參加了專業計劃規定的全部課程考試且成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更姓名、身份證號碼、圖像等身份信息。
2、關于多個考籍號
對于擁有多個考籍號的考生申請畢業時，考生須提供相關考籍號的合格試卷、單科合格證或相關轉籍證明，待審核后方可進行畢業申請工作。
3、審核不通過怎么辦
因考生個人遺漏申請、材料不全、前置學歷審核不予通過，而不能通過畢業審核的，延續到下一次再辦理申請與審核手續。畢業審定如審核未通過而“退檔”，畢業證書審定費是不退還的(省考試院規定)。
4、領取畢業證時間
每個學校、以及各個自考機構發證的時間都不是固定的，這取決于畢業審核的快慢等等因素。我們會及時在湖南涉外經濟學院繼續教育學院官網發通知告知大家。
5、本次畢業申辦審核期間不接受考生任何材料的補充。
一、申報時間與地點：
畢業證申報填表時間：2020年6月1日—2020年6月3日。
上午 8:30—11:30
下午14:00—17:00 (周末、節假日不上班)
地點：12教106辦公室
咨詢電話：0731—88145904
二、申請畢業所需材料(材料模板見附表)。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。
1、申請專科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)
2、申請本科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)+《教育部學歷證書電子注冊備案表》+《教育部學籍在線驗證報告》+專科畢業證復印件
3、專科本科一起申請：(專本同辦)：填兩張表，兩張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)
4、申請辦理自考本科畢業手續的考生提前登錄“學信網(http://www.chsi.com.cn/)”查詢自己的專科畢業信息，查詢結果請自行打印，統一為：(1)《教育部學歷證書電子注冊備案表》(驗證期至：最遲不得低于2020年8月底;因版本有調整請考生自己如實填寫有效期至什么時候。《中國高等教育學歷認證報告》同上;(2)《教育部學籍在線驗證報告》最遲不得低于2020年8月底，若(《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項，不用驗證，可以截圖打印或直接打印網頁。(專科學歷證明無法在2020年6月3日前提供的，請延期到2020年下半年9月申請本科畢業)。
三、免考材料
1、有免考課程的，在申請時，還需要準備一份免考材料及復印件，并填寫《課程免考審核表》,該表在我辦領取。沒有需要免考課程的，則不需要提交這份材料。
2、需備材料：抵考證書的復印件，一寸藍底彩照一張。
四、申辦流程
1、登錄個人考試空間(http://zikao.hneao.cn/net/)進入首頁面——輸入考籍號、密碼登入——點擊“畢業申請”(請認真讀閱系統界面的文字說明，根據提示操作畢業證申辦，輸入與完善考生基本信息,如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址、專科專業、專科證書編號(申請專科不需要填)、專科學校等內容。如果是專科本科一起申請(專本同辦)，請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”——提交。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。
2、學生服務大廳校財務窗口審核學費，并打一張不欠費證明。
3、12教106辦公室領畢業證登記表(復印無效)——填表——現場審核——考生核對信息簽字(經考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業，由此產生的后果由考生本人負責。
4、登錄個人考試空間網上繳費(請務必開通網上銀行，不接受轉賬與現金)——申辦成功(繳完費才算申辦成功，反之，不成功)。
五、系統填寫說明
1、在《信息系統》畢業申請時，認真完整的填寫考生基本信息，如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址(統一填寫：湖南涉外經濟學院)、專科專業、專科畢業證書編號(申請專業不需要填寫)、專科畢業學校，如果本次是專科本科一起申辦畢業證，請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”。
2、系統中右邊成績為考生所有合格成績，左邊是按照計劃對應出的成績，紅色為系統自動匹配，如有灰色字體必須在右邊找到成績對應，并手動填入，并在現場確認簽字時告知辦證老師，在回執單上注明。比如：公共經濟學 替考 社會政策與法規。
3、免考課程，在英文狀態下輸入字母“M”。考了“英語(二)的就不需要在可代替的課程中輸“免”字，考了替代課程的，同樣也不要。計算機的免考課程同上操作。”
4、重要提醒：因系統照片原因無法提交畢業申請的，請第一時間提交照片，提出修改。(照片格式：尺寸192*144，大小8KB以下。以考籍號命名，必須藍底清晰與系統原照相同)
六、其他注意事項
1、關于信息變更
對于在籍期間姓名、性別或身份證號碼發生變更的考生，需更正基本信息后再申請畢業(當次不受理畢業)，每年統一更改時間：2月初與8月初(變更信息材料請在此時間前遞交至12教106辦公室)，需出具帶有照片的戶籍管理部門的證明。凡已參加了專業計劃規定的全部課程考試且成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更姓名、身份證號碼、圖像等身份信息。
2、關于多個考籍號
對于擁有多個考籍號的考生申請畢業時，考生須提供相關考籍號的合格試卷、單科合格證或相關轉籍證明，待審核后方可進行畢業申請工作。
3、審核不通過怎么辦
因考生個人遺漏申請、材料不全、前置學歷審核不予通過，而不能通過畢業審核的，延續到下一次再辦理申請與審核手續。畢業審定如審核未通過而“退檔”，畢業證書審定費是不退還的(省考試院規定)。
4、領取畢業證時間
每個學校、以及各個自考機構發證的時間都不是固定的，這取決于畢業審核的快慢等等因素。我們會及時在湖南涉外經濟學院繼續教育學院官網發通知告知大家。
5、本次畢業申辦審核期間不接受考生任何材料的補充。
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