【導讀】說起檔案,對于畢業生應該很熟悉吧,畢業生在畢業后學校就會把檔案交給本人或者轉到戶籍地人才市場,而有的畢業生就把檔案放在自己手中,尤其是參加自考的學生,檔案一定會給到個人手中,那湖南自考學歷檔案在手中丟了該怎么辦?我們一起來看看下面的詳細介紹。
湖南自考學歷檔案在手中丟了該怎么辦
對于自考檔案丟失后,補辦起來不算復雜,需要到省自考辦提交單位人事部門或檔案管理部門開具的遺失證明,然后攜帶遺失證明、身份證復印件和原件,辦理檔案補辦手續,一般需要7個工作日,具體日期要根據當地的情況。
補辦的相關材料
1.畢業證書原件或畢業生登記表(檔案)原件,二者均遺失的可提供留存的復印件或學信網上的學歷查詢結果;
2.畢業生登記表(檔案)原件遺失的,需要提供單位或個人的遺失說明材料;
3.有效身份證件;
4.委托他人代辦,需要出具申請人親筆簽字的委托書原件和被委托人有效身份證件;
5.以上材料均需復印件一份,由省教育考試院留存;
6.2006 年之前畢業的考生除以上材料外,還需提供主考學校自考機構或檔案館復印的畢業生花名冊一份,免冠寸照一張。
檔案丟失一定要及時補辦,不然等到需要自考檔案時,再想去補辦很有可能來不及處理,會影響到所需辦理的業務,如政審、考編制、進國企等。對于檔案問題大家重視起來,別因為一時的馬虎而放棄自己辛苦取得的學歷檔案。
如果自考畢業證丟失也要補辦,補辦的方法:
1、畢業證書丟失要登報聲明原畢業證書作廢,并向自考辦申請補辦,寫出書面材料:入學時間和畢業時間,以及所學專業、出生年月、性別和現工作單位等。
2、自考辦對相關情況核查無誤后,將你提交的材料和錄取審批表材料一同報省教育主管部門申辦學畢業證明書。
3、由省教育主管部門對情況和材料核準后,就可以補發學歷證明書了(由自考辦辦理和加蓋公章)
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