一、組織機構
1.成立湖南農業大學2021年6月高等教育自學考試畢業資格審核與辦證工作領導小組，負責領導、組織與管理本次湖南農業大學自考畢業資格審核與辦證工作。
組長：方逵
副組長：胡茂豐金可元
成員：(按姓氏筆畫排序)
田建湘李方一李毅羅璽熊格生相關專業學院分管院領導
2.領導小組下設辦公室，具體負責本次畢業資格審核與辦證工作的組織與實施。
主任：熊格生(兼)
副主任：劉琳李嫦
成員：各學院繼教辦負責人，繼教學院自考部、招生辦全體成員、學工辦專干及各助學單位負責人。
二、工作流程及注意事項
(一)畢業申請條件及材料準備。
1.畢業申請條件嚴格按照《湖南省高等教育自學考試專業考試計劃》(2016年版)及計劃調整的相關文件要求執行。凡按專業計劃畢業條件所考課程門數(含實踐課程和畢業論文成績)或學分不夠的，一律不得申報畢業，具體情況如下：
(1)考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的(含2018年1月點考成績，以及實踐、論文成績)，必須按照2016年版考試計劃執行。
(2)帶有“實踐環節”的課程，必須是理論成績與實踐成績配套才視為一門課程合格，計入學分。
(3)實踐、論文、證書課程、綜合評價成績的主考學校必須是“湖南農業大學”。
2.《畢業證書》及《畢業生登記表》上的專業名稱和代碼均按照《教育部辦公廳關于印發<高等教育自學考試專業設置實施細則>和<高等教育自學考試開考專業清單>通知》及《湖南省高等教育自學考試專業調整方案(2018年)》執行。自2021年下半年起，省教育考試院不再辦理已停考專業畢業證書的相關審核工作。已停考專業的考生只能轉考我省目前開考的其他相近專業。
3.嚴格審核證書課程。停考(停止執行)時間之后取得的證書不能頂替相應的課程。
4.符合畢業申請條件的考生，由考生持本人二代身份證到現場進行畢業申請，核對基本信息并在回執單上簽名確認;各助學單位、各學院在上報畢業申請時，須提供以下材料：
(1)經考生本人簽字確認的《回執單》;
(2)《湖南省高等教育自學考試畢業生登記表(一)》原件(要求張貼1張清晰的兩寸藍底證件照片和二代身份證正反兩面復印件，專業代碼和名稱必須按省教育考試院2018年公布的新專業代碼、名稱填寫，填寫格式和要求見附件1，新舊專業對照表見附件2)，考生填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫，不允許任何人代為填寫;
(3)申請辦理本科畢業的考生需提供本人專科或專科以上畢業證書復印件(以下統一稱“專科畢業證”)、《教育部學歷證書電子注冊備案表》(見附件3)或《中國高等教育學歷認證報告》、《教育部學籍在線驗證報告》(見附件4,《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項)。其中，學信網無專科(或專科以上)畢業信息的(申報當次湖南省自考專科畢業的考生除外)本次不受理申請;
(4)考生如有免考的須按照湖南省教育考試院《關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知》(見附件5)，在5月18日前辦理完結免考課程確認手續，免考課程未在5月21日前終審通過的不予認可。免考課程已在“湖南省高等教育自學考試管理信息系統”(以下簡稱“管理信息系統”)中公布成績的不需要填寫《課程免考審核表》;
(5)申請本科畢業的考生若專科畢業證書上的基本信息(姓名、身份證號等)與本科畢業信息不相符的，請提交《湖南省高等教育畢業生前置學歷復查表》(見附件6)及電子文檔，并單獨提供身份證復印件、備案表、學籍在線驗證報告、專科畢業證書復印件各1份，若有姓名、身份證號碼等基本信息變更的還須上交公安部門出具的證明材料原件。若是身份證號碼正常升位的只需要提供畢業生登記表復印件1份即可;
(6)各學院、助學單位還需提交《湖南農業大學2021年6月自考畢業辦證申請匯總表》(見附件7)及電子文檔。
5.各學院、助學單位在我校領用畢業生登記表(一)的，應在提交考生畢業申請材料時將未使用畢業生登記表(一)(含考生填寫錯誤的廢表)按領用數目上交我校。有缺失的我校不接受該單位提交考生畢業申請材料。
(二)畢業網上申報管理辦法。
根據我校實際情況，本次畢業辦證網上申報工作仍按照以下辦法進行辦理：
1.我校繼教改革前由各專業學院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”(不含1420)以前的考生，由我校各專業學院繼教辦統一進行申報;
2.我校繼教改革后由繼續教育學院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”(含1420)及以后的考生，由我校繼續教育學院自考辦、相關助學單位統一進行申報。
請各助學單位嚴格按照考生所屬學院，按要求將畢業申報材料及時送交相應的學院進行審核和申報。
(三)加強信息管理與審核。
1.前置學歷是本科考生畢業申請的必要條件之一，所有申請辦理自考本科畢業手續的考生須提前登錄“教育部學信網(http://www.chsi.com.cn)”查詢本人專科畢業信息，查詢結果請打印：①《教育部學歷證書電子注冊備案表》(二維碼有效期至2021年9月底);②《教育部學籍在線驗證報告》(如果《教育部學歷證書電子注冊備案表》中已經體現出身份證號碼的就不需要此表)。其中，學信網無專科畢業信息的，需要提前進行學歷認證，并提交學歷認證報告復印件1份(申報當年度湖南省自考專科畢業的考生除外)。具體辦法詳見湖南省教育考試院《關于申報自學考試本科畢業需提前辦理專科學歷認證手續的公告》(2013年11月6日)。
2.考生自考在籍期間有姓名或身份證號碼發生變更的，需要辦理更正基本信息手續后再申請畢業(當次不受理畢業)。
3.凡參加專業計劃規定的全部課程且考試成績合格的考生，不得申請變更基本信息。同一專業只能申請畢業一次，重復申請無效。
4.已經獲得畢業證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。
(四)轉籍考生畢業申請和檔案整理。
1.外省轉籍考生畢業申請。對于外省轉籍考生(因戶口遷移、軍人或國家機關事業單位人員工作變動者除外)必須按規定辦理轉籍手續，其外省取得的專業考試課程的合格成績與我省相同專業的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代;且考生在本省取得的課程合格成績專科不少于5門，本科不少于4門的合格成績，方可申報畢業。
2.畢業生檔案材料整理。各學院和助學單位必須嚴格按照要求整理好畢業生檔案材料，具體包含：畢業生登記表(一)原件、回執單、合格成績單(或合格試卷)、專科畢業證復印件1份、學信網查詢結果《教育部學歷證書電子注冊備案表》(或學歷認證報告)1份、《教育部學籍在線驗證報告》1份等，并分專業、按考籍號從小到大的順序統一整理上交。
(五)多考籍號合并申請。
擁有多個考籍號的考生申請畢業時，各學院、助學單位須先報學校自考辦在“管理信息系統”中提交申請，等省教育考試院審核通過后方可進行考生畢業申請工作。
(六)畢業證書內容修改。
各單位、考生在領取畢業證時需認真核實證書上的各項內容，如發現照片、姓名或身份證號有誤且非本人原因造成的，在2021年8月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等，向主考學校提出書面申請，經學校審查同意報省教育考試院審批后統一進行修改，逾期不予辦理。
(七)畢業生證書審定費網上支付及其他相關收費。
畢業證書審定費實行網上支付，網上支付截止時間為6月3日15時，費用標準為90元/生。畢業證書審定費網上支付成功后，如審核未通過造成“退檔”等情況，后果由各單位自行承擔，畢業證書審定費一概不予退還。各助學單位在遞交畢業申請材料前，請與我院財務室聯系，在結清畢業考生學費、畢業辦證費等相關費用后，方可申請辦理畢業證書。
三、日程安排
1.5月28日-6月3日，各學院和助學單位受理考生畢業申請，收齊畢業申請紙質檔案材料(原各專業學院招收的考生，材料送交相應學院申請)，進行畢業網上申報、辦理課程免考手續、多考籍號合并申請審核、進行網上支付畢業證書審定費。
2.6月3日-4日，各學院和助學單位按要求上交畢業生紙質檔案材料到學校自考辦：畢業生登記表(一)、專科畢業證復印件和學信網查詢結果《教育部學歷證書電子注冊備案表》、《教育部學籍在線驗證報告》等。
3.6月5日-8日，學校自考辦統一組織審查畢業生檔案材料，各學院和助學單位補充相關材料。
4.6月9日，整理不符合畢業條件的考生數據，資格審查;畢業數據和材料整理匯總。
5.6月10日，畢業生紙質檔案材料上報省教育考試院。
四、工作要求
(一)加強組織領導。
本次畢業審核與辦證工作人數多、任務重、時間緊，各學院、各助學單位要高度重視本次畢業辦證工作,加強領導，精心組織，嚴格按照要求認真做好畢業申報、檔案材料收集整理和畢業資格審查等各項工作，確保本次辦證工作順利開展。
(二)嚴格資格審查。
各學院和助學單位要嚴格按照省教育考試院和學校有關要求進行畢業資格條件審查，確保網上考生信息準確，檔案材料齊全，操作流程規范，做到不漏報、錯報任何考生。凡未在規定時間內辦理畢業申報手續的，只能參加下一批次的畢業申報，當次一律不予補辦。
(三)加強聯系和溝通。
在畢業辦證過程中，各學院、助學單位要加強同我院自考辦的聯系與溝通，遇到各種問題及時反饋。
湖南農業大學繼續教育學院
2021年5月12日
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